05.02.2023 - Yhteenveto hallituksen kokouksesta 4.2.2023
Hallituksen kokous Aika ja paikka: Lauantai 4.2.2023 klo. 18:00 Puhakantie 267, 41400 Lievestuore
1. Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Jari Pitkämäki avasi kokouksen klo. 18:25 ja toivotti uuden hallituskauden avatuksi. 2. Läsnäolijoiden toteaminen sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Jari Pitkämäki, varapuheenjohtaja Merja Perä, sihteeri Ari Karén Janne Lusua Jori Siermala Martti Isomäki Sari Hintikka Simo Hyväri Jouni Pirttiniemi, kokouksen ulkopuolella
Poissa Harri Laitamäki Ville Koivuniemi Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirja on allekirjoitettu ja hyväksytty.
4. Määritellään toimihenkilöiden tehtävät vuodeksi 2023 ja valitaan toimihenkilöt a) Hallituksen varapuheenjohtaja Jari Pitkämäki b) Sääntökirjan ja kilpailutoimintaohjeistuksen päivitys Ari Karén c) Kouluttajat verkkokoulutus d) Valvoja Valitaan seuraavassa kokouksessa. e) Kytkintarkastajat Jori Siermala ja Martti Isomäki f) Ratatuomarit Martti Isomäki, Juha Vuolteenaho, Tapio Kangas, Mari Pirttiniemi ja Pasi Rintala g) Katsastusmiehet Janne Falck, Joni Uusitalo, Lassi-Pekka Honkanen, varalla Martti Isomäki h) Tekninen komissio Ari Karén, Eetu Uusitalo, Juho Linna i) Euroopan postin vastaanottaja/kääntäjä Harri Laitamäki j) Tiedotus/www –sivut/Facebook Janne Lusua, mahdollisesti joku lisäksi päivittämään somea k) ETPC kokousedustaja Harri Laitamäki ja hallitus valitsee toisen edustajan
5. Toimintasuunnitelma ja talousarvion tarkistus vuodelle 2023 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma muutamin muutoksin, Tyrnävän kilpailu peruttu, Humppila 2.9 ja palautepäivä järjestetään etänä. Hyväksyttiin talousarvio sellaisenaan.
6. Kilpailukalenteri kaudelle 2023 ja SM-kauden määritelmä Päätettiin, SM-oikeus kaikille ajetuille luokille muodostuu jos kauden aikana ajetaan vähintään kolme (3) osakilpailua. 10.6 Visuvesi 25.6 Haapajärvi 8.7 Lappeenranta 15.7 Lievestuore 11-12.8 Härmä 19.8 Kalajoki 26.8 Honkajoki 2.9 Humppila
7. Ajettavat luokat Farm Sport 2500kg Light Modified Super Sport 3600kg Compact Diesel Modified Mini Race Trucks 6700kg Modified Super Sport 4500kg Farm Sport 6000kg Race Trucks 8500kg Farm Sport 10 000kg Limited Super Stock
8. SM-kilpailuiden televisiointi 2023 Eveo-tapahtumatv on luvannut lähettää kilpailut ja hoitaa myös mainosmyyntiä. Televisioinnista tullut kolme tarjousta. Ville Koivuniemi jatkaa neuvotteluja.
9. Sponsoreiden hankkiminen kaudelle 2023 Muutama varma, muut neuvottelut täysin kesken.
10. Lavettitilanne Minilavetin tilanne on edelleen avoinna, Ruotsin lavetin tilannetta selvitellään. 11. Sääntömuutokset/säännöt Race Trucks 6700kg yli 14.5l max kierrosluku 2900rpm, 12.5-14.5l max paino 7000kg ja max kierrosluku 3200rpm, alle 12.5l max paino 7200kg ja max kierrosluku 3200rpm. 12. Alaseurojen pääsylipuista FTPA:lle tilitettävän osuuden määrä - SM-kisat: 1€ / myyty lippu/vip-lippu tai vaihdettu vapaalippu. - C-kisat: C-kisoihin ei toimiteta FTPA:n rannekkeita, vaan järjestävä seura hankkii ne itse. 13. Kausi- /tuomari- /kuljettajakorttien määrä Kortit tilataan entisen käytännön mukaan. Kisanjärjestäjän ei tarvitse päästää kisoihin kuljettaja- ja mekaanikkokorteilla muita kuin he, jotka kilpailevat ko. kisassa. Korteilla ei kulkuoikeutta Power Truck Show:n. LTU tekee kortit aiempaan tapaan. 14. Pääsylippurannekkeet 2023 Alaseurat ilmoittavat tarvitsemansa määrät sihteerille maaliskuun loppuun mennessä. Rannekkeisiin olisi hyvä saada sponsori. 15. Kilpailijoilta perittävät maksut 2023 Ilmoittautumismaksu 70€ + televisiointimaksu 30€, lisäluokka 30€. Kuljettajalisenssi 50€ (tentin uudelleen avaus +50€/hlö). 16. Koulutukset Verkkokoulutus viime vuoden tapaan. Janne Lusua, Ari Karén ja Merja Perä tekevät kysymykset. 17. Tilinpäätös 2022 Päätettiin allekirjoittaa tilinpäätös. Vuosikertomukseen korjattiin tv-lähetysaikataulu. 18. Kevätkokous ja hallituksen kokous Pidetään kokoukset 23.4.2023, mahdollisesti Ikaalisten Kylpylässä. 19. Ilmoittautumisjärjestelmä Uusi ilmoittautumisjärjestelmä on avattu, uusia ominaisuuksia on vielä tulossa. 20. Toimihenkilöiden perehdyttäminen Vaakahenkilöstön, tappokatkaisin vastaajien ja katsastajien kirjallinen ohjeistus on työnalla Ari Karénilla. 21. Kierroslukumittaus Harri Laitamäki pyytänyt tarjouksen kierroslukumittausboxista Tanskasta. Pyydetään muitakin tarjouksia, mm. nykyisen boxin päivittäminen langattomaksi.
22. Pistelaskujärjestelmä Keskusteltiin asiasta. Päätettiin siirtää päätös seuraavaan kokoukseen.
23. Muut esille tulevat asiat - Sadepykälä Ari Karén tekee esityksen seuraavaan kokoukseen. - Ari Karén esitti ajatuksen kilpailupäivien valinnasta jatkoa ajatellen. Hallitus voisi esittää esim. 6 päivää, johon kisajärjestäjät voivat tehdä hakemukset ja päällekkäisyydet arvotaan. - PTS-messuilla ajettava Race Trucks 6700kg -luokka ajettaisiin molempina päivinä ja paras sijoitus jokaiselta jäisi voimaan. Tämä sopii FTPA:lle jos kilpailijoille sopii.
24. Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo. 21:43. |
